各系：

为使毕业数据更加准确，请各系认真核对2023届预毕业生信息，本着一个也不多，一个也不少，一个也不错的原则，做好2023届预毕业生的信息核对工作，具体要求如下：

1.认真组织辅导员、班主任及实习指导教师，确定各系预毕业生名单（已发送到各系教务科），对于毕业名单上没有的同学或不能正常毕业的同学（如：长期没有参加教学活动的同学、参军没有办理保留学籍的同学）各系要认真核实，确定该类同学的真实情况，写出说明，系主任签字盖章后，于4月30日前报学籍科，并于5月8日前将核对后准确预毕业生名单打印，由系主任签字盖章后，送到学籍科。

2.组织、指导今年预毕业生登陆学信网核对学生基本信息（姓名，性别、出生日期、身份证号码、民族、专业、毕业照片等），如有问题，请各系汇总后于4月30日前汇总到学籍科。如学生没有核对信息出现毕业信息错误，由学生本人承担全部责任。

3.本学期涉及预毕业生的学籍异动（休学、复学到毕业班等情况），请各系通知学生抓紧时间办理，时间截止到4月26日，4月26日以后不再办理涉及毕业生的学籍异动。

4.办理同期毕业的现役学生，请各系于5月15日前递交相关资料，5月15日以后不予办理同期毕业手续。

                                              教务处

                       2023年4月17日