为了加强学历证书的发放与管理，严把毕业生的质量关，避免乱发证书现象的发生，制定本办法。
    毕业证书实行电子注册，上网公布。毕业证书由学校统一填写，电子注册编号(17或18位)。上报预计毕业生名单、资格审核名单、上报毕业生名单按省教委规定时间进行。
一、毕业证书
毕业证书是毕业生所取得的一种学历凭证，它表明持证者在某一级学校系统地学完教学计划规定的教学内容，成绩合格，达到了一定学历要求，是考核一个人学识水平的重要依据。
    (一)毕业证书的发放条件
    l、已按国家招生计划录取，按时到校注册，取得正式学籍的学生；
    2、德、智、体合格，学完某专业教学计划规定的全部内容，并达到合格以上；
    3、交齐在校学习期间的一切费用；
    4、离校通知单学院各部门无异议。
    (二)毕业证书的管理与发放
    毕业证书内芯及外皮由学院统一印制和管理。
    毕业生毕业设计答辩后，教务处进行成绩统计，将符合“毕业证书发放条件”的毕业证书统一制作，毕业典礼时将符合条件的毕业证书由校长按班级发到毕业生手中。毕业证书的各项信息在中国高等教育学生信息网上公布。
二、结业证书
    结业证书是学生在学校未完成学业的证明文件。
(一)结业证书的发放条件   
    l、按国家招生计划，被省招生部门录取，到学校入学注册，取得学籍的学生。
    2、学完某专业教学计划规定的全部课程，其中毕业时有一门以上经补考不及格；
    3、学完某专业教学计划规定的全部课程并合格，但毕业设计不及格；
    4、学完某专业教学计划规定的全部课程并合格，德育或体育不合格；
    5、学完某专业教学计划规定的全部课程并合格，最后学期受到留校察看处分。
    (二)结业证书的管理办法
    结业证书的管理同毕业证书。毕业时通过资格审查，符合结业证书发放条件的，加盖校印、钢印、校长印章，在学生离校前下发。结业证书的各项信息在中国高等教育学生信息网上公布。
    结业生在离校一年内达到毕业条件的，可回校申请换发毕业证书，换发毕业证书必须经教务处长审定，报教学副校长签批，一年后不再换发毕业证书。
三、肄业证书
    肄业证书是学生在某一级学校学习经历的凭证。
    (一)肄业证书的发放条件
    具有学籍的学生，未学完教学计划规定的课程(但必须学满一年，经考核成绩合格)而中途停止学习(被开除或擅自离校者除外)，均可发给肄业证书。
    (二)肄业证书的管理办法
经学院教务处审核，符合肄业证书发放条件的，由教务处长批准、学校验印下发。
四、学历证明
    (一)毕业生若因毕业证书丢失，可回校申请开学历证明，手续如下：
    1、毕业证丢失后不能补发；
    2、由毕业生单位开遗失证明，本人写补办学历申请交教务处；
    3、教务处根据学生申请，核查该生毕业证书发放表，经教务处长审批、开据学历证明书。
    (二)学校接收的进修生，进修结束后，可取得进修证明书。
    (三)学校举办的各种培训班的学生，学习结束后，发给学习证明书，不得颁发毕业(结业、肄业)证书。
    附则：本办法自公布之日起实施，解释权属于黑龙江建筑职业技术学院教务处